Pemberitahuan Privasi

1. Siapa yang mengelola data Anda

Pengendali data adalah Koperasi Mitra Cahaya Bersama, beralamat di Perumahan DGARDEN City Blok E 16, Jalan Watu Dakon RT. 000/ RW. 000, Ngingasrembyong, Sooko, Kab. Mojokerto, Jawa Timur, Mojokerto. Pertanyaan mengenai data pribadi dapat disampaikan kepada pengurus melalui kontak pada bagian akhir dokumen ini.

2. Data yang kami kumpulkan

3. Untuk apa data dipakai

• Menjalankan keanggotaan. Mencatat status keanggotaan, simpanan, dan bagian SHU Anda.
• Menilai pengajuan kredit. Memeriksa kelayakan berdasarkan penghasilan, pengeluaran, dan riwayat pembayaran.
• Memastikan pengajuan benar dari Anda. Foto wajah dibandingkan dengan KTP untuk mencegah orang lain mengajukan atas nama Anda.
• Menagih dan mengingatkan. Menghubungi Anda mengenai angsuran yang jatuh tempo atau tertunggak.
• Memenuhi kewajiban hukum. Menyusun laporan keuangan dan laporan kepada Dinas Koperasi sesuai peraturan.

Kami tidak memakai data Anda untuk pemasaran pihak ketiga, tidak menjualnya, dan tidak membuat keputusan sepenuhnya otomatis mengenai pengajuan Anda. Setiap persetujuan atau penolakan kredit selalu diputuskan oleh pengurus, bukan oleh sistem.

4. Dasar pemrosesan

Sebagian besar data diproses karena diperlukan untuk melaksanakan perjanjian keanggotaan dan akad jual beli antara Anda dan koperasi, serta untuk memenuhi kewajiban hukum koperasi. Khusus foto wajah, dasarnya adalah persetujuan Anda yang diberikan sebelum pengambilan gambar. Persetujuan tersebut dapat Anda tarik sewaktu-waktu, dengan konsekuensi yang dijelaskan pada bagian 7.

5. Siapa yang dapat melihat data Anda

• Pengurus dan pengawas koperasi, sebatas yang diperlukan untuk tugasnya.
• Petugas atau kasir, terbatas pada data transaksi yang mereka layani.
• Akuntan pemeriksa dan Dinas Koperasi, bila diperlukan dalam rangka pemeriksaan atau pembinaan.
• Aparat penegak hukum, hanya bila ada permintaan resmi yang sah menurut hukum.

Data Anda tidak dikirim ke luar wilayah Indonesia. Sistem dan basis data koperasi dijalankan pada peladen yang berada di Indonesia.

6. Berapa lama disimpan

Setelah foto wajah dihapus, catatan bahwa verifikasi pernah dilakukan tetap kami simpan sebagai jejak audit — namun gambarnya sendiri sudah tidak ada lagi.

7. Hak Anda

Sesuai Pasal 5 sampai 13 UU PDP, Anda berhak untuk:

• Mengetahui dan mengakses. Meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
• Memperbaiki. Memperbarui data yang keliru atau sudah tidak sesuai — sebagian dapat Anda lakukan sendiri melalui menu Data Diri di portal.
• Menarik persetujuan. Khusus untuk foto wajah. Setelah ditarik, pengajuan kredit baru harus dilakukan dengan datang langsung ke kantor koperasi.
• Menghapus. Meminta penghapusan data yang tidak lagi diwajibkan disimpan oleh peraturan.
• Mengajukan keberatan. Menyampaikan keberatan atas cara pemrosesan data Anda.
• Mengadu. Menyampaikan aduan kepada pengurus koperasi, dan bila belum terselesaikan, kepada lembaga pengawas pelindungan data pribadi.

Permintaan kami tanggapi paling lambat 3 hari kerja. Sebagian data tidak dapat dihapus selama Anda masih memiliki kewajiban kredit yang berjalan atau selama data tersebut wajib disimpan menurut peraturan perkoperasian.

8. Cara kami menjaga keamanannya

• Akses sistem dibatasi berdasarkan peran, sehingga petugas hanya melihat data yang memang diperlukan untuk tugasnya.
• Berkas identitas dan foto wajah disimpan pada penyimpanan privat, bukan folder publik.
• Setiap pembukaan berkas identitas dan foto wajah dicatat: siapa, kapan, dan dari alamat IP mana.
• Setiap perubahan data tercatat pada jejak audit yang tidak dapat dihapus dari antarmuka.
• Kata sandi disimpan dalam bentuk teracak, tidak dapat dibaca siapa pun termasuk pengurus.
• Akses portal dilindungi sambungan terenkripsi (HTTPS).

Bila terjadi kebocoran data yang berisiko merugikan Anda, kami akan memberitahukannya kepada Anda dan kepada lembaga yang berwenang paling lambat 3 kali 24 jam sejak diketahui, sebagaimana diwajibkan Pasal 46 UU PDP.

9. Perubahan pemberitahuan ini

Bila ada perubahan penting, kami akan menampilkan pemberitahuan di portal anggota sebelum perubahan berlaku. Versi terbaru selalu dapat Anda baca di halaman ini.